Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Backoffice komandas vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Aizmugures biroja komandas vadītāju, kurš spēs efektīvi vadīt un attīstīt mūsu aizmugures biroja komandu. Šī loma ir būtiska uzņēmuma ikdienas darbības nodrošināšanā, jo tā ietver procesu uzraudzību, komandas vadību un sadarbību ar citām nodaļām, lai nodrošinātu augstu darba kvalitāti un efektivitāti.
Aizmugures biroja komandas vadītājs būs atbildīgs par komandas darba plānošanu, uzdevumu sadali, rezultātu analīzi un uzlabošanas iniciatīvu ieviešanu. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt dinamiskā vidē, pieņemt lēmumus un risināt problēmas, kā arī nodrošināt, ka komanda ievēro uzņēmuma standartus un procedūras.
Ideālais kandidāts ir ar spēcīgām organizatoriskām un komunikācijas prasmēm, pieredzi komandas vadībā un izpratni par aizmugures biroja procesiem, piemēram, datu apstrādi, dokumentu pārvaldību un klientu atbalsta funkcijām. Mēs meklējam līderi, kurš spēj iedvesmot komandu, veicināt sadarbību un nodrošināt augstu darba efektivitāti.
Pienākumi ietver arī regulāru atskaišu sagatavošanu vadībai, kvalitātes kontroles veikšanu un jaunu darbinieku apmācību. Kandidātam jābūt orientētam uz rezultātiem, ar spēju pielāgoties pārmaiņām un ieviest uzlabojumus, kas veicina uzņēmuma izaugsmi.
Ja jums ir pieredze līdzīgā amatā, vēlme attīstīt komandu un uzlabot procesus, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu profesionālajai un draudzīgajai komandai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Vadīt un koordinēt aizmugures biroja komandas ikdienas darbu
- Plānot un sadalīt uzdevumus starp komandas locekļiem
- Uzraudzīt darba kvalitāti un nodrošināt atbilstību standartiem
- Sagatavot regulāras atskaites par komandas sniegumu
- Ieviest un uzraudzīt procesus un procedūras
- Sniegt atbalstu un apmācīt jaunus komandas locekļus
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu vienotu darba plūsmu
- Identificēt un risināt problēmas, kas ietekmē darba efektivitāti
- Veicināt komandas motivāciju un attīstību
- Piedalīties stratēģiskajā plānošanā un uzlabojumu ieviešanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadībā, ekonomikā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze komandas vadībā
- Zināšanas par aizmugures biroja procesiem un sistēmām
- Spēcīgas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Lieliskas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja pieņemt lēmumus un risināt problēmas
- Pieredze darbā ar datu analīzi un atskaišu sagatavošanu
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office vidē
- Latviešu un angļu valodas zināšanas augstā līmenī
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze komandas vadībā?
- Kā jūs nodrošināt darba kvalitāti komandā?
- Kādas metodes izmantojat, lai motivētu darbiniekus?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Vai jums ir pieredze ar datu analīzi un atskaišu sagatavošanu?
- Kā jūs organizējat komandas darbu, lai sasniegtu mērķus?
- Kādas ir jūsu stiprās puses kā vadītājam?
- Kā jūs pielāgojaties pārmaiņām darba vidē?
- Kādas sistēmas vai rīkus esat izmantojis aizmugures biroja darbā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu sadarbību ar citām nodaļām?
